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COME CAPIRE E SCEGLIERE IL MIO ORGANIGRAMMA Per gli organigrammi, ci sono 3 modelli operativi: apertura centrale, pass generale, pass generale e pass parziale.
Questo tipo di organigramma è destinato principalmente agli appartamenti. Ogni appartamento ha una differente chiave, ma apre le parti comuni dell’edificio come la porta d’ingresso principale, l’accesso alle cantine o persino alla rimessa delle bici… In altre parole, con la chiave del mio appartamento, sono in grado di aprire tutte le porte dei locali comuni (entrata, bidoni della spazzatura, locale bici …) senza reciprocità tra gli appartamenti (vale a dire che con la chiave del mio appartamento, non posso aprire quelli dei miei vicini)
Questo tipo di organigramma è destinato ad una configurazione semplice. Alcuni utenti possono aprire tutti gli accessi con una chiave, mentre altri utenti possono aprire solo accessi autorizzati per loro. Ogni cilindro può quindi funzionare con la propria chiave, ma una chiave di accesso (pass generale) consente di aprire e chiudere tutti i cilindri, le serrature delle porte e altri accessi. Ogni cilindro mantiene il proprio set di chiavi (diverse varietà – ogni chiave è diversa), i cilindri sono quindi vari e ogni chiave apre il proprio cilindro. Es .: In un’azienda, ognuno può entrare nel suo ufficio con la propria chiave ma non negli uffici dei suoi collaboratori (o altri accessi) mentre il capo, con un pass generale, può aprire tutte le porte. Es: Il giardiniere avrà accesso solo alla casetta degli attrezzi, il tuo vicino avrà accesso solo al garage … ma non avranno accesso alle altre parti private della tua casa.
Questo tipo di organigramma è destinato a una configurazione più elaborata ed è spesso utilizzato da città, ospedali, scuole, hotel, complessi sportivi … dove ci sono diversi soggetti interessati a diversi spazi. In questa configurazione, mentre alcuni utenti possono aprire tutti gli accessi con un pass generale, altri utenti possono aprire solo determinati accessi con un’altra chiave (pass parziale) Esempio di un edificio con 11 porte: Il capo che ha un pass generale può aprire tutte le porte. 2 responsabili delle vendite, ciascuno con un ufficio, gestiscono 4 venditori ciascuno con un proprio ufficio. Il direttore delle vendite nella regione del Nord con il suo pass parziale apre il suo ufficio e gli uffici del personale delle vendite nel settore del nord, ma non apre l’ufficio del capo o gli uffici del personale delle vendite nel settore del sud. Il responsabile vendite della regione sud con il suo pass parziale apre il suo ufficio e gli uffici del personale di vendita nel settore sud, ma non apre l’ufficio del capo o gli uffici del personale di vendita nel settore del nord. Ogni venditore può solo aprire il proprio ufficio.
Questi sistemi complessi richiedono uno studio speciale. La progettazione di questo organigramma viene eseguita tramite un software. Questo tipo di organigramma con interferenza è spesso utilizzato nel settore alberghiero o nelle industrie. Esempio con uno stabilimento con 11 porte: Il capo possiede una chiave pass generale che consente di aprire tutte le porte. 2 responsabili delle vendite, ciascuno con un ufficio, gestiscono 4 venditori ciascuno con un proprio ufficio. Il responsabile vendite della regione nord con la sua chiave apre il suo ufficio e quelli dei rappresentanti di vendita nel settore nord, ma non apre l’ufficio del capo o quelli dei rappresentanti di vendita e il responsabile delle vendite nel settore sud, ad eccezione di 2 uffici dei rappresentanti di vendita nel settore sud con cui collabora per lavori specifici. Il responsabile vendite della regione sud con la sua chiave apre il suo ufficio e quelli dei rappresentanti di vendita nel settore sud , ma non apre l’ufficio del capo o quelli dei rappresentanti di vendita e il responsabile delle vendite nel settore nord, ad eccezione di un ufficio del rappresentante di vendita nel settore nord con cui collabora per lavori specifici. Ogni venditore può aprire il proprio ufficio, ad eccezione del venditore del sud, collegato al responsabile delle vendite del nord, che può aprire il proprio ufficio e l’ufficio del responsabile delle vendite nel settore nord
Il sistema di organizzazione dei pass generali-pass parziali (con o senza interferenza) consentono l’accesso a un edificio strutturandolo in relazione al funzionamento generale di quest’ultimo. È necessario prendere in considerazione i diversi percorsi delle persone all’interno dell’edificio, nonché le autorizzazioni e i divieti di accesso. Per avere una visione globale, è necessario separare il sito in edifici, servizi, identificare gli accessi principali e secondari, quindi dettagliare questo funzionamento, non omettendo alcuna caratteristica, che possono essere parti interessate sporadiche da alcuni soggetti, manutenzione degli spazi verde, … Una volta terminato, l’organigramma dovrebbe seguire la struttura fisica del personale del sito.
