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Para los organigramas, existen 3 modelos de funcionamiento: apertura central, pase general y pase parcial.
Este tipo de organigrama está destinado principalmente a domicilios. Cada llave de cada piso es diferente, pero abra las partes comunes del edificio como la puerta de entrada principal, el acceso al sótano o al garaje de bicicletas. Dicho de otra manera, con la llave de mi piso puedo abrir todas las puertas de los locales comunes (entrada, cuarto de basuras, local de bicicletas, etc.) sin poder abrir el resto de los pisos (con mi llave no puedo abrir las puertas de mis vecinos)
Este tipo de organigrama está diseñado para una configuración sencilla. Algunos usuarios pueden abrir todos los accesos con una llave de Pase pero otros solo podrán abrir los accesos en los que esté autorizado. Cada cilindro puede funcionar con su propia llave pero una llave de pase (pase general) puede abrir y cerrar todos los cilindros y cerraduras de puertas y otros accesos. Cada cilindro conserva su propio juego de llaves (diferentes tipos – cada llave es diferente), por lo tanto, los cilindros diferentes y cada llave abre su propio cilindro.
Ej.: En una empresa, cada cual puede entrar en su oficina con su llave pero no en las oficinas de sus compañeros de trabajo (u otros accesos) pero el propietario, con una llave de pase general, puede abrir todas las puertas.
Ej.: El jardinero solo accederá a la zona ajardinada, su vecino solo tendrá acceso al garaje, etc., pero no tendrán acceso a las otras zonas de su residencia.
Este tipo de organigrama está destinado a una configuración más elaborada y se utiliza de manera frecuente en casas, hospitales, colegios, hoteles, complejos deportivos, etc., donde se encuentre diferentes actores estructurados en diferentes servicios. Con esta configuración, mientras algunos usuarios podrán abrir todos los accesos con una llave de pase general, otros solo podrán abrir ciertos accesos con otra llave (pase parcial).
Ejemplo con un establecimiento de 11 puertas:
El propietario que posee una llave de pase general puede abrir todos los accesos. 2 jefes de ventas, cada uno con un despacho, dirigen a 4 comerciales cada uno que poseen su propio despacho. El jefe de ventas de la zona norte abre con su llave su despacho y los de los comerciales de la zona norte pero no el despacho del propietario ni los de los comerciales de la zona sur. El jefe de ventas de la zona sur abre con su llave su despacho y los de los comerciales de la zona sur pero no el despacho del propietario ni los de los comerciales de la zona norte. Cada comercial solo puede abrir su despacho.
Estos sistemas complejos requieren un estudio particular. El diseño de los planos del organigrama se realiza con un software. Este tipo de organigrama con interferencia suele utilizarse en el sector hotelero o industrial.
El propietario que posee una llave de pase general puede abrir todos los accesos. 2 jefes de ventas, cada uno con un despacho, dirigen a 4 comerciales cada uno que poseen su propio despacho. El jefe de ventas de la zona norte abre con su llave su despacho y los de los comerciales de la zona norte pero no el despacho del propietario ni los de los comerciales de la zona sur, excepto los de dos comerciales de la zona sur con los que trabaja en casos concretos. El jefe de ventas de la zona sur abre con su llave su despacho y los de los comerciales de la zona sur pero no el despacho del propietario ni los de los comerciales de la zona norte, excepto del comercial de la zona sur con el que trabaja en un caso concreto en el que son expertos y deben comunicarse con regularidad. Cada comercial solo puede abrir su despacho, excepto el comercial de la zona sur, vinculado a los jefes de ventas de la zona norte, quien puede abrir su despacho y el del jefe de ventas de la zona NORTE.
OBSERVACIÓN:
El sistema de organigrama de pase general – pases parciales (con o sin interferencias) permite el acceso a unas instalaciones estructurándola con respecto al funcionamiento general de esta última. Es necesario considerar las diferentes rutas de las personas en las instalaciones y sus autorizaciones y prohibiciones de acceso. Para obtener rápidamente una visión global, es necesario separar las instalaciones en edificios y en servicios, marcar los accesos principales y secundarios y, a continuación, detallar el funcionamiento, sin omitir las posibles particularidades, como actores externos esporádicos, por ejemplo, el mantenimiento de los espacios verdes, etc. Cuando esté terminado, el organigrama debe abarcar la arborescencia física del personal de las instalaciones. Por último, es conveniente adelantarse a las futuras modificaciones de este organigrama previendo extensiones suficientes.
