Come scegliere un organigramma di chiavi e serrature?

Per gli organigrammi, esistono 3 modelli di operativi: apertura centrale, pass generale, pass generale e pass parziale.

1. SCEGLIERE UN ORGANIGRAMMA AD APERTURA CENTRALE

Questo tipo di organigramma chiave è destinato principalmente ad alloggi. Ogni chiave dell’appartamento è diversa, ma apre le aree comuni dell’edificio come la porta d’ingresso principale, l’accesso alle cantine o il locale biciclette… In altre parole, con la chiave del mio appartamento, sono in grado di aprire tutte le porte dei locali comuni (ingresso, bidoni della spazzatura, locale bicicletta) senza reciprocità tra appartamenti (cioè con la chiave del mio appartamento non posso aprire quelle dei miei vicini)

2.L'ORGANIGRAMMA CON PASS GENERALE

Questo tipo di organigramma chiave è destinato ad una configurazione semplice. Alcuni utenti possono aprire tutti gli accessi con una chiave Pass, mentre altri possono aprire solo gli accessi autorizzati. Ogni cilindro può così funzionare con la propria chiave, ma una chiave pass (chiave generale) permette di aprire e chiudere tutti i cilindri e le serrature delle porte e altri accessi.

Ogni cilindro conserva il proprio set di chiavi (diverse varietà – ogni chiave è diversa), quindi i cilindri sono vari e ogni chiave apre il proprio cilindro.

Es: In un’azienda, ognuno può entrare nel proprio ufficio con la propria chiave, ma non negli uffici dei propri colleghi di lavoro (o altri accessi), mentre il capo, con una chiave di accesso generale, può aprire tutto.
Ex: Il giardiniere accederà solo al capanno del giardino, il vostro vicino avrà accesso solo al garage ma non avranno accesso alle altre parti della vostra abitazione.

3. PASS GENERALE - PASS PARZIALI

Questo tipo di organigramma di chiavi è destinato ad una configurazione più elaborata ed è frequentemente utilizzato da città, ospedali, scuole, alberghi, complessi sportivi in cui si trovano vari operatori strutturati in diversi servizi. In questa configurazione, mentre alcuni utenti possono aprire tutti gli accessi con una chiave generica, altri utenti potranno aprire solo alcuni accessi con un’altra chiave (pass parziale)

Esempio con una struttura a 11 porte:

Il capo con una chiave generale può aprire qualsiasi cosa.
2 capi delle vendite, che hanno ciascuno un ufficio, gestiscono 4 commerciali ciascuno dei quali ha il proprio ufficio.
Il responsabile delle vendite regione Nord apre con la sua chiave il suo ufficio e quelli dei commerciali del settore nord ma non l’ufficio del capo né quelli dei commerciali del settore sud.
Il capo delle vendite Sud apre con la sua chiave il suo ufficio e quelli dei commerciali del settore sud ma non l’ufficio del capo né quelli dei commerciali del settore nord.
Ogni commerciante può aprire solo il suo ufficio

 

4. OPZIONE PASS GENERALE - PASS PARZIALI CON INTERFERENZA

Questi sistemi complessi richiedono uno studio particolare. La progettazione degli schemi di organigramma chiave è realizzata con l’ausilio di un software informatico. Questo tipo di organigramma con interferenza è spesso utilizzato nel settore alberghiero o industriale.

Esempio con una struttura a 11 porte:

Il capo con una chiave generale può aprire qualsiasi cosa.
2 capi delle vendite, che hanno ciascuno un ufficio, gestiscono 4 commerciali ciascuno dei quali ha il proprio ufficio.
Il responsabile delle vendite regione Nord apre con la sua chiave il suo ufficio e quelli dei commerciali del settore nord ma non l’ufficio del capo né quelli dei commerciali e del capo delle vendite del settore sud, ad eccezione di 2 commerciali del settore sud con cui lavora su casi specifici.
Il capo delle vendite Sud apre con la sua chiave il suo ufficio e quelli dei commerciali del settore sud ma non l’ufficio del capo né quelli dei commerciali e del capo delle vendite del settore nord, ad eccezione di un commerciante del settore meridionale con il quale lavora su un caso specifico sul quale sono esperti e che deve scambiare regolarmente.
Ogni commerciante può aprire soltanto il suo ufficio, ad eccezione del commerciante sud, addetto al responsabile delle vendite nord, che può aprire il suo ufficio così come l’ufficio del capo delle vendite del settore NORD.

NOTA:
Il sistema di organigramma pass generale – pass parziale (con o senza interferenze) permette l’accesso di un sito strutturandolo rispetto al funzionamento generale di quest’ultimo. È necessario prendere in considerazione i diversi percorsi delle persone all’interno del sito, così come le sue autorizzazioni e divieti di accesso. Per avere rapidamente una visione globale, occorre separare il sito in edifici, in servizi, individuare gli accessi principali e secondari, e poi dettagliare questo funzionamento, non tralasciando le eventuali particolarità, che possono essere attori esterni sporadici, la manutenzione degli spazi verdi, ad esempio… Una volta completato, l’organigramma deve ricalcare l’albero fisico del personale del sito. Infine, è opportuno considerare il futuro di questo organigramma, prevedendo ampliamenti sufficienti