Expert serrurerie et sécurité de la maison > Astuces du quotidien > Hiérarchisation des accès et traçabilité avec l’organigramme THIRARD – THIRARD

Hiérarchisation des accès et traçabilité avec l’organigramme THIRARD – THIRARD

Découvrez l’organigramme de clés : une solution efficace pour sécuriser vos accès, hiérarchiser les droits et garantir la traçabilité. Faites confiance à THIRARD pour une gestion sur mesure et performante.

Hiérarchisation des accès et traçabilité avec l’organigramme

Assurer la sécurité des bâtiments, qu’ils soient à usage professionnel ou destinés à recevoir du public, est une priorité. Avec des structures modernes toujours plus complexes et les enjeux d’une gestion optimisée des accès, les entreprises et les ERP recherchent des solutions à la fois fiables et performantes. L’organigramme de clés s’impose comme une solution incontournable. Cette méthode de hiérarchisation permet de structurer les droits d’accès tout en permettant une traçabilité rigoureuse. Avec plus d’un siècle d’expertise dans le domaine de la sécurité, THIRARD est votre partenaire de confiance pour vous proposer des solutions mécaniques adaptées à chaque besoin. Les experts de THIRARD vous proposent un guide complet, découvrez tout ce qu’il faut savoir pour tirer le meilleur parti de l’organigramme de clés et optimiser la gestion de vos accès.

L’organigramme de clés : une solution de contrôle d’accès mécanique

Qu’est-ce qu’un organigramme de clés ? Un organigramme de clés est un système hiérarchisé qui permet de définir les droits d’accès au sein d’un bâtiment. Chaque utilisateur dispose d’une clé qui lui permet d’accéder uniquement aux zones autorisées, selon une structure prédéfinie. Ce système offre une gestion simplifiée et sécurisée des entrées, réduisant le nombre de clés en circulation et facilitant les contrôles d’accès.

Les éléments essentiels : cylindre, clé passe-partout et clé maîtresse

Les composants clés d’un organigramme de clés incluent :

  • • Cylindre à organigramme : l’élément central du système, il est conçu pour fonctionner avec des clés spécifiques selon le niveau d’accès.
  • • Clé individuelle : attribuée à un utilisateur, elle ouvre exclusivement les portes correspondant à son niveau d’autorisation.
  • • Clé pass partiel: permet d’ouvrir plusieurs portes ayant des cylindres compatibles, sans accéder à toutes les zones.
  • Clé maîtresse ou pass général : offre un accès global à l’ensemble des portes du système, réservée généralement aux responsables de la sécurité ou de la maintenance.

Les avantages d’un plan de combinaison pour votre bâtiment

La mise en place d’un plan de combinaison, ou organigramme de clés, offre des bénéfices concrets en termes de sécurité, de gestion et de traçabilité. 

  • • Sécuriser vos espaces sensibles : un plan de combinaison permet de restreindre précisément l’accès aux zones sensibles de votre bâtiment, comme les salles de serveurs, les archives confidentielles ou les laboratoires. Chaque utilisateur dispose uniquement des droits nécessaires à ses fonctions, par exemple, un employé administratif pourra accéder aux espaces communs et à son bureau, mais pas à l’atelier technique ou à la salle de stock. 
  • • Simplifier la gestion des clés : la gestion traditionnelle des clés peut rapidement devenir un casse-tête. Avec un organigramme de clés, le nombre de clés en circulation est réduit. Chaque employé n’a besoin que d’une seule clé pour accéder à toutes les zones qui lui sont autorisées. Par exemple, un manager peut utiliser une clé passe-partout pour ouvrir les espaces communs, les bureaux et les salles de réunion. Ce système simplifie également les procédures en cas de changement d’affectation ou de départ d’un employé, car il suffit de remplacer ou de réattribuer une seule clé au lieu de modifier plusieurs serrures.

Les solutions d’organigramme de clés THIRARD

La sécurité et la gestion des accès d’un bâtiment nécessitent des solutions performantes et adaptées à chaque environnement. 

THIRARD développe des cylindres spécialement conçus pour s’intégrer dans des plans d’organigrammes de clés, adaptés à différents niveaux de sécurité et de complexité d’organigramme, tels que les modèles HG5, HG5+, Adriatic2, Transit2, Federal 2 et Cobra.

Pour les utilisateurs, la flexibilité des clés maîtresses et passes-partout est un véritable atout. Elles permettent à certains profils, tels que les gestionnaires ou responsables de maintenance, d’accéder à plusieurs zones avec une seule clé. Une simplification qui offre un gain de temps et réduit les risques liés à la multiplication des clés en circulation. Ainsi, un plan d’organigramme conçu avec THIRARD garantit à la fois flexibilité et contrôle, même dans les environnements les plus exigeants.

Un accompagnement sur mesure pour une mise en place optimale. THIRARD accompagne ses clients à chaque étape de la mise en place de l’organigramme, de l’analyse des besoins à la maintenance, en passant par la conception et l’installation du système. Grâce à cette approche globale, THIRARD offre une solution complète et personnalisée, qui allie sécurité, praticité et expertise.

Comment créer une hiérarchisation des accès efficace pour votre bâtiment

La mise en place d’un organigramme de clés efficace repose sur une analyse approfondie des besoins. Cette étape d’analyse garantit que la solution choisie répond parfaitement aux réalités de votre organisation.

Mise en œuvre d’un système hiérarchisé

Les configurations possibles pour votre organigramme : 

  • • Ouverture centrale : idéale pour les immeubles résidentiels. Chaque utilisateur dispose d’une clé pour son appartement, mais peut également accéder aux parties communes (hall, local poubelles).
  • • Passe général et passes partiels : adapté aux entreprises, ce système hiérarchise les accès avec des clés spécifiques pour chaque zone et une clé maîtresse pour l’ensemble du bâtiment.
  • • Systèmes complexes avec interférences : destinés aux grandes structures nécessitant une organisation fine, comme les hôpitaux ou les campus.

Adapter l’organigramme aux évolutions de votre organisation

Les besoins d’accès peuvent évoluer avec le temps. THIRARD accompagne ses clients dans l’adaptation du système en fonction de leurs évolutions structurelles ou organisationnelles.

Gestion et traçabilité des clés dans un organigramme

Pour maintenir la sécurité de votre système, une gestion rigoureuse des clés est essentielle. 

Suivez et enregistrez les clés distribuées en tenant un registre précis des attributions pour chaque utilisateur. Assurez la maintenance du système d’accès : vérifiez régulièrement l’état des cylindres et des clés, et remplacez les éléments défectueux.
Anticipez les risques de perte ou de vol en mettant en place des procédures pour réagir rapidement dans ces situations anxiogènes, afin de sécuriser les accès concernés.

Hiérarchisation des ouvertures pour les établissements recevant du public (ERP)

Les ERP, comme une mairie, un commerce, une école ou un parc d’attractions, sont soumis à des réglementations strictes en matière de sécurité.  L’organigramme permet non seulement de répondre à ces obligations, mais aussi de garantir une meilleure gestion des flux de visiteurs, prestataires et employés. 

Assurez un contrôle précis et rapide des accès en facilitant les interventions des services de secours en cas d’urgence.

 

Les hôtels, par exemple, doivent constamment réattribuer les droits d’accès, par exemple lors du départ d’un client ou d’un changement de personnel. Dans les environnements industriels, certaines zones comme les entrepôts ou les laboratoires demandent un contrôle d’accès plus strict. 

Grâce à un système bien pensé, ces ajustements peuvent être effectués rapidement et sans compromettre la sécurité.

Contrôle des flux : visiteurs, personnel et prestataires

Dans un ERP, les flux de personnes au sein de l’établissement doivent être gérés et encadrés. L’organigramme permet donc d’attribuer des droits d’accès spécifiques aux visiteurs, au personnel et aux prestataires. L’objectif étant d’assurer une sécurité optimale tout en maintenant flexibilité et réactivité en cas d’urgences.

Que ce soit pour un immeuble en copropriété ou pour votre entreprise, hiérarchiser les accès est indispensable. Vous vous demandez encore comment choisir un organigramme de clés ? Optez pour une solution à la fois sécurisée et simple à mettre en œuvre.

Avec le service d’organigramme de THIRARD, la gestion des accès devient facile, fiable et pratique.