Ces systèmes complexes nécessitent une étude particulière. La conception des plans d’organigramme de clés est réalisée à l’aide d’un logiciel informatique. Ce type d’organigramme avec interférence est fréquemment utilisé dans le domaine de l’hôtellerie ou de l’industrie.
Exemple avec un établissement à 11 portes :
- Le patron qui possède une clé passe général peut tout ouvrir.
- 2 chefs des ventes, qui ont chacun un bureau, managent 4 commerciaux chacun qui ont leur propre bureau.
- Le chef des ventes région Nord ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur nord mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux et du chef des ventes du secteur sud, à l’exception de 2 commerciaux du secteur sud avec qui il travaille sur des dossiers spécifiques.
- Le chef des ventes région Sud ouvre avec sa clé son bureau et ceux des commerciaux du secteur sud mais pas le bureau du patron ni ceux des commerciaux et du chef des ventes du secteur nord, à l’exception d’un commercial du secteur sud avec qui il travaille sur un dossier spécifique sur lequel ils sont experts et doivent régulièrement échanger.
- Chaque commerciale ne peut ouvrir que son bureau, à l’exception du commercial sud, attaché au chef des ventes nord, qui peut ouvrir son bureau ainsi que le bureau du chef des ventes du secteur NORD.
REMARQUE :
Le système d’organigramme passe général – passes partiels (avec ou sans interférences) permet l’accès d’un site en le structurant par rapport au fonctionnement général de ce dernier. Il est nécessaire de prendre en considération les différents cheminements des personnes au sein du site, ainsi que ses autorisations et interdictions d’accès. De manière à avoir rapidement une vue globale, il faut séparer le site en bâtiments, en services, repérer les accès principaux et secondaires, puis détailler ce fonctionnement, en n’omettant pas les éventuelles particularités, qui peuvent être des intervenants extérieures sporadiques, l’entretien des espaces verts par exemple… Une fois fini, l’organigramme doit calquer à l’arborescence physique du personnel du site. En dernier lieu, il convient de spéculer sur l’avenir de cet organigramme donc de prévenir des extensions suffisantes